Miksi ajoneuvoja kiinnitetään?
Autokiinnitys soveltuu erityisesti elinkeinonharjoittajien ja pienten yritysten vakuuden hankkimiskeinoksi. Kiinnitys voidaan myöntää ajoneuvoon vain rahamääräisen saatavan vakuudeksi. Autokiinnityksen vahvistamista haetaan Trafilta.
Mitkä ajoneuvot voidaan kiinnittää?
Autokiinnitys voidaan vahvistaa joko Trafin ylläpitämään ajoneuvorekisteriin tai kiinnitysrekisteriin merkittyyn kiinnityskelpoiseen ajoneuvoon.
Ajoneuvorekisterissä olevat kiinnityskelpoiset ajoneuvot:
• linja-auto (M2 ja M3)
• kuorma-auto (N2 ja N3)
• kuorma-autoon kytkettäväksi hyväksytty perävaunu (O3-O4)
• erikoisauto (rekisteröity ennen 1.1.1993)
• traktori
• moottorityökone
• moottorikäyttöinen laite
Kiinnitysrekisterissä olevat ajoneuvot:
• Kiinnityskelpoinen ajoneuvo (linja-auto, kuorma-auto, kuorma-autoon kytkettäväksi hyväksytty perävaunu, erikoisauto, traktori, moottorityökone ja moottorikäyttöinen laite), jota ei voi käyttää liikenteessä tiellä.
Tieliikenteeseen soveltumaton kiinnityskelpoinen ajoneuvo tulee ennen kiinnityksen vahvistamista rekisteröidä Trafin pitämään erityisrekisteriin. Erityisrekisteröinti tehdään hakemuksesta ajoneuvoon, joka on kiinnitystä varten katsastettu.
Huom.! Henkilöautoja (M1) ja pakettiautoja (N1) ei voi kiinnittää.
Kuka voi hakea kiinnitystä?
Autokiinnityslain 3 §:n mukaan kiinnitystä voi hakea ajoneuvon omistaja tai se, jolle sitoumus on täytettävä (velkoja). Velallinen, joka ei ole ajoneuvon omistaja, ei voi toimia kiinnityksen hakijana.
Miten autokiinnitystä haetaan?
Autokiinnitystä haetaan Trafilta kirjallisella hakemuksella. Hakemuksen mukaan on liitettävä kiinnitettävä velkakirja ja sen jäljennös sekä tarvittaessa valtakirja, velallisen ja ajoneuvon omistajan yhtiökokouksen tai hallituksen päätös kiinnitettävän velkakirjan tunnustamisesta ja ajoneuvon kiinnittämisestä.
Mitä hakemusasiakirjoja tarvitaan ajoneuvon kiinnittämiseksi?
Avoin yhtiö
• hakemus
• velkakirjat ja niiden oikeaksi todistetut jäljennökset
• yhtiösopimus (jos sitä ei ole tallennettu kaupparekisteriin)
• valtakirja, jos hakija käyttää asiamiestä
Kommandiittiyhtiö
• hakemus
• velkakirjat ja niiden oikeaksi todistetut jäljennökset
• yhtiösopimus (jos sitä ei ole tallennettu kaupparekisteriin)
• valtakirja, jos hakija käyttää asiamiestä
Osakeyhtiö
• hakemus
• velkakirjat ja niiden oikeaksi todistetut jäljennökset
• hallituksen/yhtiökokouksen päätöksen pöytäkirjanote velkakirjan tunnustamisesta ja kiinnityssuostumuksen antamisesta
• valtakirja, jos hakija käyttää asiamiestä
Osuuskunta
• hakemus
• velkakirjat ja niiden oikeaksi todistetut jäljennökset
• osuuskunnan säännöt
• hallituksen/osuuskunnan kokouksen päätöksen pöytäkirjanote velkakirjan tunnustamisesta ja kiinnityssuostumuksen antamisesta
• valtakirja, jos hakija käyttää asiamiestä
Yhdistys
• hakemus
• velkakirjat ja niiden oikeaksi todistetut jäljennökset
• yhdistyksen säännöt (jos niitä ei ole tallennettu yhdistysrekisteriin)
• hallituksen/yhdistyksen kokouksen päätöksen pöytäkirjanote velkakirjan tunnustamisesta ja kiinnityssuostumuksen antamisesta
• valtakirja, jos hakija käyttää asiamiestä
Miksi kiinnitettävästä velkakirjasta pitää olla valokopio?
Velkakirjan valokopio jää päätösasiakirjoihin Trafille. Kopio osoittaa päätöshetken mukaiset haltijavelkakirjan merkinnät ja siitä voi saada maksullisen jäljennöksen.
Riittääkö alkuperäisestä velkakirjasta kopio, kun kiinnitys halutaan uudistaa tai kuolettaa?
Ilman alkuperäistä velkakirjaa kiinnitystä ei voi uudistaa tai kuolettaa. Autokiinnitysasioissa se velkakirja (panttivelkakirja), jolla kiinnitys vahvistetaan, on ns. juokseva velkakirja. Sillä, jolla tällainen velkakirja on hallussaan, on oikeus vaatia velkakirjan mukaista saatavaa. Tämän vuoksi kiinnitetty velkakirja, on liitettävä uudistamis- ja kuolettamishakemukseen alkuperäisenä sekä oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.
Miten on meneteltävä, kun haluaa kuolettaa kiinnityksen ja alkuperäinen velkakirja (panttivelkakirja), jolla kiinnitys on vahvistettu, on kadonnut tai tuhottu?
Jos alkuperäinen velkakirja on kadonnut, velkakirja on kuoletettava käräjäoikeudessa, josta saa myös neuvoja menettelytavasta, käsittelyajasta sekä perittävistä maksuista. Autokiinnitys voidaan kuolettaa vasta, kun käräjäoikeus on tehnyt päätöksen velkakirjan kuolettamisesta. Tällöin autokiinnityksen kuolettamishakemukseen on liitettävä käräjäoikeuden päätös velkakirjan kuolettamisesta sekä alkuperäisenä että oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.
Voiko rekisteröimättömän työkoneen kiinnittää?
Ainoastaan rekisteröidyn ajoneuvon voi kiinnittää.
Työkoneen rekisteröinti suoritetaan katsastustoimipaikalla, jos laitetta on tarkoitus käyttää liikenteessä tiellä, tai jos se on ominaisuuksiltaan sellainen, että sitä voitaisiin käyttää tieliikenteessä.
Jos ajoneuvo on mitoiltaan, massoiltaan tai muilta ominaisuuksiltaan sellainen, että sitä ei voi rekisteröidä käytettäväksi liikenteessä tiellä, ja se täyttää ajoneuvojen rekisteröinnistä annetun asetuksen 38 §:n mukaisen ehdon, se on mahdollista rekisteröidä kiinnitystä varten pidettävään kiinnitysrekisteriin.
Miksi ajoneuvosta on merkittävä valmistenumero velkakirjaan/hakemukseen/pöytäkirjaan?
Valmistenumero on ajoneuvon tärkein tunnistetieto, joka säilyy ajoneuvon koko elinkaaren ajan. Rekisteritunnus saattaa vaihtua ja tyyppikoodi on sama kaikilla saman sarjan ajoneuvoilla.
Voiko ajoneuvon kiinnittää toisen velasta?
Ajoneuvon voi kiinnittää toisen velasta. Kiinnityksen vahvistamiseksi tarvitaan rekisteriin merkityn omistajan suostumus. Suostumus voidaan merkitä velkakirjaan tai antaa erillisenä.
Voiko kiinnityksen siirtää ajoneuvon uudelle omistajalle?
Autokiinnitys on ajoneuvokohtainen. Ajoneuvon uuden omistajan on lisättävä velkakirjaan sitoumus velkakirjan vastattavaksi ottamisesta omistusoikeuden siirtymisen jälkeen voidakseen käyttää kiinnitystä velan vakuutena.
Tarvitseeko hakemusasiakirjoissa olla kaupparekisteriote ja yhtiösopimus/yhtiöjärjestys velallisesta ja/tai ajoneuvon omistajasta?
Ajoneuvon omistajan/velallisen kaupparekisteriotetta tai yhtiösopimusta/yhtiöjärjestystä. Velallisena ja/tai ajoneuvon omistajana olevan yrityksen puolesta toimivan toimivalta tarkistetaan Trafissa kaupparekisteristä. Mikäli yritys ei ole toimittanut yhtiösopimustaan kaupparekisteriin tallennettavaksi, tulee hakemusasiakirjoihin liittää voimassa oleva yhtiösopimus.
Mitä tietoja on oltava velkakirjan tunnustamista ja kiinnityssuostumuksen antamista koskevassa pöytäkirjanotteessa?
Pöytäkirjanotteessa on oltava kirjattu kokouksen osallistujat, kokouksen laillisuus ja toimivaltaisuus, haltijavelkakirjan tunnustamista koskeva päätös (velkakirjan sisältö, pääoma, korko, uudistamis- ja perimiskulut), kiinnitykseen suostumista koskeva päätös, tiedot kiinnitettävästä ajoneuvosta (ajoneuvolaji, merkki, rekisteritunnus ja valmistenumero).
Voiko kiinnityksen siirtää toiseen ajoneuvoon?
Kiinnitystä ei voi siirtää toiseen ajoneuvoon, koska kiinnitys on ajoneuvokohtainen. Jos uuteen kiinnitykseen halutaan käyttää vanhaa velkakirjaa, edellistä ajoneuvoa koskeva kiinnitys on kuoletettava ja velkakirjaan annettava suostumus uuden ajoneuvon kiinnittämisestä sekä haettava suostumuksen mukaisen kiinnityksen vahvistamista. Kiinnityksen kuolettamishakemus ja vahvistamishakemus voidaan lähettää samanaikaisesti.
Voiko vanhaa velkakirjaa käyttää uudelleen?
Velkakirjan leimaveroa koskevien säännösten kumoamisen jälkeen ei ole syytä käyttää vanhaa velkakirjaa. Vanhaa velkakirjaa voidaan kyllä käyttää uudelleen, jos velallinen säilyy samana tai jos ajoneuvon uusi omistaja on ottanut velkakirjan vastattavakseen omana omistusaikanaan kiinnityksen ollessa voimassa. Velkakirjan antajan on otettava velkakirja uudelleen vastattavakseen, jos velkakirjan tunnustamisesta on kulunut yli 10 vuotta.
Miten saa autokiinnitystietoja?
Puhelimitse annetaan tieto siitä, onko ajoneuvo kiinnitetty. Rasitustodistuksen, jossa on kiinnitystä koskevat tarkemmat tiedot, saa tilata faksilla ilmoittamalla ajoneuvon rekisteritunnuksen tai valmistenumeron. Rasitustodistus on maksullinen.
Onko kiinnityspäätös (vahvistaminen, uudistaminen, kuolettaminen) /rasitustodistus maksullinen?
Kiinnityspäätös/rasitustodistus on maksullinen. Maksut on vahvistettu Liikenne-ja viestintäministeriön ja Liikenteenturvallisuusviraston päätöksillä.
Voiko saman velallisen entisen autokiinnityksen kuolettaa heti hakemuksen tultua Trafille ennen uuden kiinnityksen vahvistamista?
Kiinnityksen voi kuolettaa heti hakemuksen saavuttua Trafiin. Vakuuden saajalla on tällöin kuitenkin riski, että ajoneuvon omistajan omaisuuteen on yrityskiinnitys, jolloin uutta autokiinnitystä ei voida vahvistaa. Yrityskiinnityksen voimassaoloa ei voi tarkistaa heti, vaan Trafi pyytää Patentti- ja rekisterihallitukselta ajoneuvon omistajan yrityskiinnitystiedot autokiinnityshakemuksen vireilletulopäivältä.
Saako autokiinnityksen, jos yrityksellä on yrityskiinnitys?
Kiinnitystä ei saa vahvistaa ajoneuvoon, jonka omistajan omaisuuteen on vahvistettu tai haettu yrityskiinnitys. Jos ajoneuvoon on vahvistettu autokiinnitys ennen yrityskiinnitystä, autokiinnitys pysyy voimassa.
Pitääkö hakemukseen liittää yrityskiinnitystä koskeva rasitustodistus?
Hakemusasiakirjoihin ei tarvitse liittää yrityskiinnitystä koskevaa selvitystä. Trafi pyytää yrityskiinnitystä koskevat rasitetiedot patentti- ja rekisterihallituksesta autokiinnityshakemuksen vireilletulopäivältä.
Voiko kiinnitetyn ajoneuvon poistaa ajoneuvorekisteristä?
Kiinnitettyä ajoneuvoa ei voi poistaa rekisteristä ennen kiinnityksen kuolettamista. Kiinnitys on voimassa 10 vuotta vahvistamispäivästä, ellei sitä tänä aikana erikseen uudisteta tai kuoleteta.
Kuinka asiakirjojen korjaukset tulee tehdä?
Korjauksen suorittaa pääsääntöisesti asiakirjan antaja. Kaikki asiakirjojen korjaukset on tehtävä ns. hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Korjattavia merkintöjä ei saa peittää, vaan ne on viivattava yli ja lisättävä oikeat tiedot siten, että asiakirjan ymmärrettävyys ei kärsi. Korjaus on tehtävä siten, että siitä ilmenee päiväys ja toimivaltaisen korjauksen tekijän nimi. Korjauslakkaa tai -teippiä ei tule käyttää, sillä molemmat saattavat irrota asiakirjasta, jolloin alla oleva teksti paljastuu.